根据学校学业预警工作安排及《土木建筑学院学业预警方案(试行)》文件,土木建筑学院2022年度学业预警工作安排如下:
10月25日前,各班主任(学业导师)进入自己的教务管理系统,通过教务系统—学业导师—学业预警,查看所带班级(注:2022级新生不做学业预警)学生的学业情况,填写附件3《学业预警情况登记表》(电子版),对挂科学生(一门及以上)开展相关预警工作并填写附件4《学业预警学生谈话记录表》(电子版+电子签名)。班主任(学业导师)完成预警帮扶(与学生沟通)后填写附件2《学业预警情况汇总表》(电子版),并将附件2、附件3、附件4以“教师姓名+年级专业”命名打包后发至各系主任处;
10月26日前,各系主任收齐所有班主任(学业导师)填写的附件后,以“xx系”命名打包发至学工办主任处。
11月2日前,各年级辅导员按照年级汇总附件2《学业预警情况汇总表》(电子版);对本年级达到橙色、红色和退学预警(10学分及以上)的学生进行谈话、联系家长,并将与学生家长沟通情况填写至附件5《学业预警学生谈话记录表》(电子版+电子签名)相应栏中(注:附件5是在附件3的基础上增加了一列“与家长沟通情况”)。
11月3日前,学工办主任将按各年级辅导员汇总的附件2、附件5,以及各系上交的所有附件一并打包发至教学办主任处。
11月7日前,教学办主任汇总整个学院的学业预警汇总表(附件2、3、4、5),并撰写《土建学院2022年度学业预警工作报告》(附件1),同时提交教务处并做好资料的存档工作。
对达到退学预警的学生,由教学办汇总后再由学院领导进行重点帮扶。
注意事项:
1)各班主任(学业导师)必须对被预警学生尽到提醒责任,并指导学生根据自己的培养方案认真选课,保证尽快、按时完成学业。
2)请各级负责人落实责任,严格按照通知要求和时间节点完成相关工作,不拖沓。
3)其它未尽事宜由教学办解释。