各教学单位:
为规范课程考核资料管理,根据审核评估工作要求,现将2023-2024学年第一学期试卷归档要求明确如下,请各单位遵照执行。
一、期末考核资料归档要求
考试试卷(答题纸部分)以教学班为单位装订成册,试卷装订应当使用学校统一印制的封面,装订后,应正确填写有关信息,课程归口单位统一登记存档。
(一)试卷类考核资料归档材料装订顺序
1.课程考核资料核查信息登记表(见附件1);
2.成绩登记表;
3.过程性考核成绩登记表(见附件2,原则上不少于三种类型,其中考勤所占比例不宜过高);
4.达成度分析报告(本学期已经开展该项工作的,将达成度分析报告按要求进行归档装订,下学期将全面开展该项工作);
5.试卷分析报告(如果已装订达成度分析报告,该项可以不装订);
6.参考答案及评分标准;
7.考场记录单(仅限于有特殊情况发生);
8.空白试卷;
9.学生答卷。
上述材料须按要求排序装订。
(二)非试卷类(论文、作品等)考核资料归档材料装订顺序
1.课程考核资料核查信息登记表(见附件1);
2.成绩登记表;
3.过程性考核成绩登记表(见附件2,原则上不少于三种类型,其中考勤所占比例不宜过高);
4.试卷分析报告;
5.学生提交的论文、作品等考核的实际材料,或提供技能测试记录等能够说明评分来源的实证材料或说明。
上述材料须按要求排序装订。
二、补考、缓考课程考核资料归档要求
每门课程所包含的考试资料均分别放入相对应的原试卷袋中。
(一)试卷类考核资料归档材料装订顺序
1.课程考核资料核查信息登记表;
2.成绩登记表;
3.参及评分标准;
4.考场记录单(仅限于有特殊情况发生);
5.空白试卷;
6.学生答卷。
(二)非试卷类(论文、作品等)考核资料归档材料装订顺序
1.课程考核资料核查信息登记表;
2.成绩登记表;
3.学生提交的论文、作品等考核的实际材料,或提供技能测试记录等能够说明评分来源的实证材料或说明。
三、实践教学档案归档要求
(一)归档范围
2023-2024学年各教学单位的实习、课程设计、毕业论文(设计)等归档实践教学材料。
(二)归档内容
1.实习报告
(1)成绩单;(2)实习报告。
2.课程设计
(1)成绩单;(2)课程设计任务书;(3)课程设计成果。
3.毕业论文(设计)
(1)开题报告;(2)指导记录;(3)论文修改稿(含修改痕迹或有修改意见的)(电子版的也可以);(4)论文终稿;(5)答辩记录本;(6)质量评价表;(7)查重报告单。
四、其他
(一)试卷归档期限严格按照学校教学档案管理相关规定执行。
(二)如有疑问,请联系教务处。
教务处
2024年1月21日