土木建筑工程学院办公室公文收发管理办法

为提高我院公文处理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理的有关规定，结合我院实际，特制订办法

一、 学校各单位下发至学院的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。

二、收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅示、分办、保管、归档等。

三、办公室收到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，填写收文登记表。

四、办公室行政秘书按照文件的内容和性质分送至相关主管领导。

五、传阅完毕的来文应由办公室行政秘书进行归档。

六、各科室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

七、本办法自颁布之日起实施。