各位参加毕业设计指导的教师，为保证本次毕业设计查重与答辩工作顺利进行，特做如下要求，请务必按照要求按时进行。
一、毕业（论文）设计查重格式
毕业论文（设计）的电子稿文件名格式必须统一设定为：
“学号_姓名_毕业论文（设计）名称.doc”，请注意此下划线是在微软自带英文模式下输入的，请核对真正的下划线是否如题在字体底角，中间没有空格。如果格式不对，将失去查重机会。
二、电子文档里放进的内容要求
1、土木、城规、环工的毕业设计，只放文字性的东西，图纸不要放进去；
2、环工的论文、工管、造价的毕业设计(论文)全部放进电子文档进行查重；
3、单个文件大小不能超过50M，否则因为文件太大无法上传查重
4、每个学生仅限一个电子文档
三、参加查重的学生人数
城乡教研室：12城规：79人；
工管教研室：13工管：152人；15工管S：44人；13造价：161人；（合计357人）
土木教研室：13土木（道桥）：145人；13土木（建工）56人；13土木（ISEC）99人；15土木s：41人（合计341人）
环工教研室：13环工：71人
四、查重的时间安排
请各指导教师将你指导的所有学生的毕业设计放进一个以指导教师名字为命名的文件夹里，然后统一交到教研室汇总。具体查重时间安排如下：
1、5月15号（周一）16:00之前以教研室为单位将电子档报送到05C408进行预查重；（这是自愿参加的，不按时提交的视为主动放弃预查重机会）
2、5月18号（周四）16:00之前以教研室为单位将电子档报送到05C408进行正式首轮查重；（这是参加毕业答辩的学生必须参加的）
五、查重要求：
1、请指导教师严格把关学生电子档的命名格式及内容，否则将无法进行查重；请教研室主任统计论文数目，因为没有多余查重指标.
2、请各教研室务必严格按照时间要求、以教研室为单位报送，不接受教师或学生个人报送.
六、答辩时间安排
我院定于5月24-26号进行毕业答辩，请各教研室自行安排具体答辩时间，5月19号之前将答辩时间、答辩分组安排报到05C408.
